Rekisteri- ja tietosuojaseloste, asiakas- ja markkinointirekisteri

Ta¨ma¨ on Linnateatteri yhdistys ry:n henkilo¨tietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuojaasetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 23.5.2018. Tarkistettu 16.6.2023.

1. Rekisterinpita¨ja¨

Linnateatteri yhdisty ry, Puutarhakatu 8, 20100 Turku
Y-tunnus: 0679275-8

2. Rekisterista¨ vastaava yhteyshenkilo¨

Tuula Rahunen
Puhelin: 02 232 1215
Sähköposti: info@linnateatteri.fi

3. Rekisterin nimi

Linnateatterin asiakas- ja markkinointirekisteri

4. Oikeusperuste ja henkilo¨tietojen ka¨sittelyn tarkoitus

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilo¨tietojen ka¨sittelylle on
rekisterinpita¨ja¨n oikeutettu etu (asiakassuhde) ja/tai henkilo¨n oma suostumus.
Henkilo¨tietojen ka¨sittelyn tarkoitus on yhteydenpito asiakkaisiin tiedottein ja palvelu- seka¨
markkinointiviestein. Tietoja ei ka¨yteta¨ automatisoituun pa¨a¨to¨ksentekoon tai profilointiin.

5. Rekisterin tietosisa¨lto¨

Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: henkilo¨n nimi, puhelinnumero ja sa¨hko¨postiosoite, ne
Linnateatterin esitykset, joihin henkilo¨ on ostanut lippuja seka¨ henkilo¨n itsensa¨ mahdollisesti
ilmoittamat muut tiedot, kuten osoite. Tietojen sa¨ilytta¨misen kestoa ei ole ma¨a¨ritelty
erikseen.

6. Sa¨a¨nno¨nmukaiset tietola¨hteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla la¨hetetyista¨
viesteista¨, sa¨hko¨postitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista,
asiakastapaamisista, yhteistyo¨kumppaniemme asiakasrekisterista¨
(Linnateatterin ja¨rjesta¨mien tilaisuuksien asiakkaat) ja muista tilanteista, joissa asiakas
luovuttaa tietojaan.

7. Tietojen sa¨a¨nno¨nmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta sa¨a¨nno¨nmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista silta¨ osin
kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin ka¨sittelyssa¨ noudatetaan huolellisuutta ja tietoja¨rjestelmien avulla ka¨sitelta¨va¨t
tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja sa¨ilyteta¨a¨n Internet-palvelimilla, niiden
laitteiston fyysisesta¨ ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti.
Rekisteriin ja¨a¨ lokimerkinna¨t kaikista muutoksista ja niiden tekija¨sta¨. Rekisterinpita¨ja¨
huolehtii siita¨, etta¨ tallennettuja tietoja seka¨ palvelimien ka¨ytto¨oikeuksia ja muita
henkilo¨tietojen turvallisuuden kannalta kriittisia¨ tietoja ka¨sitella¨a¨n luottamuksellisesti ja vain
niiden tyo¨ntekijo¨iden toimesta, joiden tyo¨nkuvaan se kuuluu.

9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella rekisterissa¨ olevalla henkilo¨lla¨ on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa
ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon ta¨ydenta¨mista¨.
Mika¨li henkilo¨ haluaa tarkistaa ha¨nesta¨ tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyynto¨
tulee la¨hetta¨a¨ kirjallisesti rekisterinpita¨ja¨lle info@linnateatteri.fi. Rekisterinpita¨ja¨ voi pyyta¨a¨
tarvittaessa pyynno¨n esitta¨ja¨a¨ todistamaan henkilo¨llisyytensa¨. Rekisterinpita¨ja¨ vastaa
asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa sa¨a¨detyssa¨ ajassa (pa¨a¨sa¨a¨nto¨isesti kuukauden
kuluessa).

10. Muut henkilo¨tietojen ka¨sittelyyn liittyva¨t oikeudet

Rekisterissa¨ olevalla henkilo¨lla¨ on oikeus pyyta¨a¨ ha¨nta¨ koskevien henkilo¨tietojen
poistamiseen rekisterista¨ ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ika¨a¨n rekistero¨idyilla¨ on muut
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilo¨tietojen ka¨sittelyn
rajoittaminen tietyissa¨ tilanteissa. Pyynno¨t tulee la¨hetta¨a¨ kirjallisesti rekisterinpita¨ja¨lle
osoitteeseen info@linnateatteri.fi. Rekisterinpita¨ja¨ voi pyyta¨a¨ tarvittaessa pyynno¨n esitta¨ja¨a¨
todistamaan henkilo¨llisyytensa¨. Rekisterinpita¨ja¨ vastaa asiakkaalle EU:n tietosuojaasetuksessa
sa¨a¨detyssa¨ ajassa (pa¨a¨sa¨a¨nto¨isesti kuukauden kuluessa).